Как управлять своим временем?

18minutДорогие друзья! Мне хотелось бы поделиться с вами некоторыми впечатлениями о  прочитанной недавно книге. Надеюсь, что она и вам будет интересна и, главное, полезна.

Думаю, рано или поздно, мы себе задаем вопрос «Как управлять своим временем?». Часто в конце напряженного рабочего дня мы замечаем, что почти ни на шаг не продвинулись в решении действительно важных для нас дел. Мы не всегда умеем выделять приоритетные задачи, нас постоянно что-то отвлекает от их решения. Многие из нас либо не умеют, а порой просто не желают рационально распорядиться своим временем. Часто слишком много внимания уделяем самому процессу деятельности и явно недостаточно ее цели, то есть нам порой бывает важней быть занятым, чем результативным. А ведь неверно выбранная цель может привести только к неверным результатам, ибо результат – это и есть овеществленная цель.

Как же научиться выделять главное в жизни, постоянно действовать в соответствии со своими жизненными приоритетами, не поддаваться воздействию отвлекающих факторов и добиться большего в жизни? Как понять «кто вы» и на какие стороны и особенности вашей личности вам надо опираться для достижения большего успеха?

На эти и другие вопросы дает ответы книга американского автора Питера Брегмана «18 минут. Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела».

Питер Брегман является опытным консультантом и экспертом в области управления компаниями и создания лидерских команд. Он консультирует руководителей крупных компаний, стартапов и НКО по всему миру, а также их исполнительные команды с целью улучшения руководства и организационной деятельности.

В данной книге автор предлагает комплексный подход к управлению временем, позволяющий сосредоточиться на главном. Он показывает некоторые новые пути к повышению эффективности управления своим временем, не утрачивая при этом разнообразных человеческих радостей, сберегая свое здоровье. Питер Брегман дает не только новые знания, но и показывает, как их использовать в своей практической деятельности.  

Книга построена логично, написана простым и понятным языком. Она состоит из четырех частей, каждая из них – из нескольких коротких глав. Общей особенностью глав является то, что автор на примерах простых жизненных ситуаций делает обобщающие выводы, позволяющие нам в итоге выделить значимые для нас задачи (действия), которые приближают нас к достижению нашей главной цели.

Очень часто у нас бывает нечеткое представление об общей цели, какие действия необходимо предпринимать для ее  достижения, с кем их выполнять и в каком направлении двигаться. Автор логично и последовательно шаг за шагом ведет нас к поиску самого себя. Он рассказывает о необходимости выработки привычек и мышления, которые помогут нам увидеть свои скрытые возможности и сосредоточиться на главном.  

Особое внимание автор уделяет выявлению тех сторон и особенностей нашей личности (автор их называет элементами), которые позволят узнать «кто мы» на самом деле. К ним он относит:

  • сильные стороны;
  • слабые стороны;
  • индивидуальные особенности;
  • пристрастия.

Знание этих элементов, их принятие и опора на них позволит нам быть успешными и эффективными в жизни.

Далее автор рекомендует  весь годовой объем важных для нас дел распределить в несколько групп. Это не цели, а своего рода рубрики (направления приоритетов на год). У автора их пять. У вас может быть больше или меньше. Вы выбираете сами. При этом автор рекомендует игнорировать и не планировать те дела, которые не входят в эти приоритеты, то есть уже на этой стадии планирования вы отсекаете различные отвлекающие мероприятия.

Автор показывает, как на основе годовых приоритетов ежедневно составлять план на текущий день. На ежедневную реализацию  такого плана у автора уходит 18 минут. Отсюда и название книги. Думаю, что это число может быть и несколько иным. Это не принципиально. Главное здесь – ежедневный учет целей ваших ежегодных приоритетов, чтобы к концу года вы были удовлетворены итогами, а не разочарованы ими. Автор следующим образом распределяет эти 18 минут: 5 минут – на утреннее планирование; 5 минут – на вечернее подведение итогов, а оставшиеся 8 минут он каждый час рабочего дня (8 часов) по одной минуте тратит на самоконтроль, то есть еще раз проверяет себя, не отвлекся ли от выполнения главных задач.

Важной частью книги являются рекомендации, как обращать во благо различного рода отвлекающие факторы, а иногда избегать их, как не бросить дело на полпути и двигаться в правильном направлении.

Эта книга, конечно, не для одноразового прочтения. Она должна стать настольной книгой, помогающей сделать шаг к познанию самого себя, помочь повысить эффективность планирования и управления своим временем. Для этого ее надо читать не раз и без пропусков, творчески воспринимать авторские рекомендации и постоянно привносить в свою жизнь те изменения, которые необходимы, согласно рекомендациям автора, для эффективного и продуктивного использования своего времени.

Книга «18 минут. Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела» напечатана в издательстве «Манн, Иванов и Фербер».  Приятного вам чтения и, главное, применения на практике рекомендаций автора книги. И пусть, как говорит сам автор, эта книга станет той кнопкой, нажав на которую, вы найдете себя и снова сможете жить своей собственной жизнью, на которую не будут больше влиять никакие отвлекающие факторы.  Надеюсь, в комментариях к данной статье вы напишите ваше мнение о прочитанной книге.     

Может быть, для кого-то  рекомендации автора книги могут быть поняты, но не приняты по причине повседневно срабатывающего стереотипа мышления. Просто надо постараться, чтобы эти рекомендации стали личными убеждениями, внутренними стимулами к действию. И тогда мы сможем сказать, что плывем не так, как ветер дует, а как парус поставим. Будем ценить время – один из самых дорогих ресурсов, потому что это наша жизнь.

Кстати в этом же издательстве вышла в свет и другая книга «Брать или отдавать? Новый взгляд  на психологию отношений», автор Адам Грант. При предварительном просмотре она показалась мне очень интересной.

Друзья, еще раз приятного вам чтения!

Не забудьте поделиться статьей в социальных сетях!

Пожалуйста, оставьте Ваш комментарий. Спасибо!

Return to Top ▲Return to Top ▲